Datenschutzerklärung

Erklärung zum Datenschutz des Familien- und Sozialvereins des Lesben- und Schwulenverbandes in Deutschland e. V.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Der Datenschutz ist durch die “EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)” und durch das Bundesdatenschutzgesetz 2018 neu geregelt worden. Die neuen Regelungen sind seit 25.05.2018 in Kraft. Beide Regelungen beziehen sich auf die Übermittlung, Speicherung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten und enthalten Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten.

Der offizielle Titel der DSGVO lautet: „Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)“.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, wie wir diesen Schutz gewährleisten, insbesondere welche Art von Daten beim Besuch und Nutzung der LSVD-Homepage zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen gesetzlich zustehen.

I. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Familien- und Sozialverein des Lesben- und Schwulenverbandes in Deutschland e. V.
Rheingasse 6
50676 Köln

Tel.: 0221 / 92 59 61 0
Fax: 0221 /92 59 61 11
E-Mail: lsvd@lsvd.de

Vertreten durch: Helmut Metzner (Vorstand) und Klaus Jetz (Geschäftsführung)

II. Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Dr. Thomas Hahn
Reinhardtstr. 12
10117 Berlin
Tel.: 030 / 28 49 58 90
E-Mail: kanzlei@rahahn.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den LSVD folgt nach den in Art. 5 der DSGVO vorgebenden Grundsätzen:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung
  • Datenminimierung
  • Richtigkeit der Daten
  • Speicherbegrenzung
  • In einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur
  • Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Soweit wir Dienstleister zur technischen Unterstützung der Datenverarbeitung einschalten, erfolgt dieser unter strikter Einhaltung der Vorschriften über die Auftragsdatenverarbeitung (Artikel 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der LSVD unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des LSVD oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

IV. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.

Welche Daten werden verarbeitet?

  • IP-Adresse
  • die aufgerufene Webseite
  • Zugriffsstatus
  • übertragende Datenmenge
  • Informationen zum Browser und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit
  • Internet-Service-Provider
  • Informationen zu Webseiten, von der unsere Webseite aufgerufen wird
  • Webseiten, die von unserer Webseite aufgerufen werden

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Plugins und Links

Verwendung von Statify

Statify bietet eine Übersicht über die Anzahl der Seitenaufrufe an. Es ist konform zu deutschem Datenschutzrecht, da es weder Cookies noch einen Drittanbieter nutzt. Im direkten Vergleich mit Statistikdiensten wie Google Analytics, WordPress.com Stats und Matomo (Piwik) verarbeitet und speichert Statify keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen – Statify zählt Aufrufe, keine Besucher*innen.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Zudem werden die oben genannten Daten (siehe Punkt IV: Erfassung allgemeiner Informationen) übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen und ein Nutzungsprofil erstellen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

V. Anmeldeformular für Veranstaltungen

Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für eine Veranstaltung anmelden, erteilen Sie uns zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung Ihre freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten. Hierfür ist die Angabe folgender Daten erforderlich:

  • Name / Vorname
  • Straße/Hausnummer
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl)
  • E-Mail-Adresse
  • Organisation

Die Angabe folgender Daten ist optional:

  •  Alter
  • Geschlecht
  • Tätigkeit
  • Telefonnummer

Zusätzlich werden folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • aufgerufene Webseite
  • Zugriffsstatus
  • übertragende Datenmenge
  • Informationen zum Browser und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit
  • Internet-Service-Provider
  • Webseiten, von der unserer Webseite aufgerufen wird

Zur Organisation unserer Veranstaltung verwenden wir das Plugin Events Made Easy, das die von Ihnen angegebenen Daten sammelt. Diese können jederzeit eingesehen werden:

Hier können Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse die bei uns im Anmeldeprozess gespeicherten Daten anfragen.

Bei Nutzung dieses Eingabefeldes erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link. Ein Klick auf diesen Link führt Sie zu einer Liste auf unserer Webseite, die alle Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, auflistet.  Die gespeicherten persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt.

Da das Projekt „Selbst.verständlich Vielfalt“ vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert wird, müssen wir zusammen mit dem Verwendungsnachweis eine Teilnahmeliste vorlegen. Diese Übermittlung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Veranstaltung endgültig abgerechnet ist.

VI. Abonnieren von Pressemeldungen / Projekt-Informationen

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Für den Empfang ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Senden Sie einfach ein Mail mit dem Betreff “Anmeldung” an rene.mertens@lsvd.de . Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jeder Mail finden Sie einen Hinweis zur Abmeldung. Sie können uns eine Mail mit dem Betreff “Abmeldung” an rene.mertens@lsvd.de senden. Außerdem können Sie uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

VII. Videokonferenzen und Videomeetings

Für die Durchführung von Videokonferenzen und Videomeetings greifen wir auf die Dienste von Zoom Video Communications, 55 Almaden Blvd, Suite 600 in San Jose, Kalifornien (95113) USA zurück.

In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden an Videokonferenzen und Videomeetings verarbeitet und auf den Servern von Zoom Video Communications gespeichert, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Je nach Art und Umfang der Nutzung kommt es insbesondere zur Verarbeitung folgender Daten:

  • Name
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Videoaufnahmen, Chatnachrichten, Dateien, die während der Nutzung von Zoom geteilt werden)
  • Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, Webcamnutzung)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung der Videokonferenzsysteme. Per Videokonferenz durchgeführte Informationsveranstaltungen (z.B. „Webtalks“) werden aufgezeichnet und ggf. im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf den Webseiten des LSVD sowie auf den Social-Media-Kanälen des LSVD öffentlich zugänglich gemacht. Eine Bildübertragung der Teilnehmenden erfolgt dabei nicht. Die Verarbeitung der Nutzungs- und Kommunikationsdaten durch Zoom Video Communicationsdient dient der Qualitätssicherung und zur Qualitätsverbesserung der Dienste.

In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Sofern die Nutzung von Zoom Video Communications im Zusammenhang mit der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses mit uns steht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und der Verarbeitung durch Zoom Video Communications erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens.

Zoom Video Communications GDPR Compliance

Zoom Video Communications verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen.

VIII. Anfragen per E-Mail

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht.
Folgende Daten werden erhoben, wenn Sie uns per Email kontaktieren:

  • Anliegen
  • Name
  • Email-Adresse
  • Übermittelte Nachricht

Mit Nutzung des Kontaktformulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung der Daten einverstanden.

IX. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten unserer Organisation:

Rechtsanwalt Dr. Thomas Hahn
Reinhardtstr. 12
10117 Berlin
Tel.: 030 28 49 58 90

E-Mail: kanzlei@rahahn.de